“新聞發表會舉辦流程順序介紹”

2020年新型冠狀病毒的發生，導致許多領域嚴重受挫，部分企業員工全部解散。 由于市場競爭的加劇和疫情，許多公司考慮利用強大的媒體網站提高品牌曝光度，新聞發布會首當其沖。 特別是公司發生重大事情的時候。 例如，新產品發布會，政府領導視察，與知名公司合作，或有較大興趣的事件。

這些無疑是記者最關心的事件，可以通過新聞發布會的形式取得很大的成果。 那么，具體的新聞發布會舉辦流程是怎樣的呢？

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什么是/ h// S2 /新聞發布會？ / S2// h /

新聞發布會是邀請大量媒體記者，通過新聞發布會、人際信息表達、公眾傳播的方法將公司新聞告知記者，然后由記者通過大眾傳播的方法進一步向社會通報公司最新新聞，提高新聞曝光度的傳播方法。

新聞發布會的好處是，可以一次向多家媒體發布新聞，公平應對媒體。 此外，還可以進行現場圖、聲、視頻、演講、采訪等多種形式的表演，更生動地向媒體傳達公司的新聞。 媒體事后撰寫文案和軟文文章有助于提高品牌曝光度。

但是，進行新聞發布會很貴，需要時間和精力。 關于常規信息案件的發布，可以考慮使用信息通訊稿發布，用信息稿件的方法將公司的新聞發給各個相關媒體，高效及時地節約價格。

/ h// S2 /新聞發布的類型和方法

新聞發布的類型主要有以下幾點。

1、例行記者招待會；

2、突發事件新聞發布會；

3、重大活動的新聞發布會；

4、公告型新聞發布會；

5、發布網絡新聞會；

新聞發布會也可以在大型營銷活動、新產品發布會或投資者關系活動中并行舉行。

/ h///S2 /新聞發布會 的準備和舉行方法

新聞發布日期明確后，需要提前兩個月準備。 只要地點可以安排好，準備工作至少四周內就可以完成，但是考慮到一些公司的產品生產時間等，最好提前兩個月制定準備計劃。

下表是新聞發布的最重要事項和提案準備時間。 當然，具體情況是，根據發布會的不同，還需要追加其他事項。

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計劃新聞發布會

在計劃 新聞發布會時，以下問題有助于制定發布會的目標和計劃:

1 .你想傳達什么消息？

2 .你想得到多少曝光？ (包括報紙、電視、雜志、互聯網、社交通訊媒體等目標媒體數、目標文案/文章數)

媒體想在接下來發表的新聞中獲得那些重點(影響、新奇性、創新、公共/社會、領域影響、緊迫性、季節性因素……)？

4.您是否想在新聞發布會上向媒體發布那些重要新聞(或關鍵字)？

/ h/新聞發布會會場的選定和會場的準備

選擇新聞發布會的會場是很重要的。 一般采用酒店的宴會廳、租賃會議室、活動會場的空間等，但如果企業場地足夠的話，也可以采用自己的場地。

確保場地內的交通便利，確認是否有停車場，是否容易找到入口。 另外，場地內是否有足夠的接待空間，是否有茶室的交流區域、投影展示及演講區域、是否有衣帽間、是否有指示牌、場地布局是否合適、工作人員是否提供音響支持等

除了上述幾點之外，還需要檢查現場的照明、設備等，如教廷、投影儀、屏幕、麥克風、音響視頻設備等。 如果不能在會場安排，則需要在音響設備租賃或活動企業安排。

另外，有時需要在會場旁邊準備招待室、休息室或記者采訪室。 大小可以容納40-50人左右，但要視情況而定。

如何邀請記者和媒體

新聞發布會最重要的是確保邀請媒體的數量。 因此，公關(人員)需要在新聞發布會召開的2-3周前，通過以下方法與媒體接觸。

(1)媒體邀請函

一封專業的媒體邀請函既可以體現發布會的專業水平，又可以提高媒體記者的邀請效率，避免重復信息表達來確認發布會的細節。 請在發布標題中注明發布會的主題，并在引言中說明新聞發布會的背景。 然后，介紹活動的日期和時間、地點(地圖)、出席者、演示文稿的副本、媒體聯系人(姓名、電話、電子郵件地址等)。

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(2)與各媒體聯系，每人發送一封邀請函

通過電話、微信、郵箱等方式一對一聯系媒體記者，發送媒體邀請函。

當然，媒體記者聘請的工作也可以由外部供應商協助完成，節省時間和精力，專業機構資源豐富，媒體信息表達更具經驗，確保新聞發布會的目標得以實現。

/ h/邀請影響力大的人

在新聞發布會之前，不僅邀請媒體記者，還經常邀請社會交流媒體影響力大的人( kol )和優秀的新媒體者。 在選擇社交通信媒體kol和新媒體時，必須選擇適合企業產品且在特定行業具有傳播能力和影響力的人。

在完成以上邀請工作后，及時整理出席反饋，并逐步核實媒體和出席情況。 如果媒體確認數在活動前一周未達到目標，應立即響應，并發出推廣邀請函，確認出席媒體，注意會議當天的人數更好地控制。

聯系信息和通信機構

新聞發布會現場有約定的媒體來報道信息，但現場能夠涵蓋的媒體畢竟有限。 通過信息和通信出版機構統一發布新聞，可以比較有效地補充媒體的覆蓋面，擴大新聞發布會的傳播范圍和效果。

/ h/在新聞發布會上的講解和資料

以下是新聞發布日每人發送的標準品種。

/ h// S2 /介質套件

中，可以將企業概要、事先制作的信息通稿、發布會議程打印放入文件夾，在網上發布產品、紀念品、發布會后可公開的演講資料、視頻、照片等，將鏈接地址發送給記者。

/ h// S2 /產品樣本

可以把樣品作為紀念品，和其他材料放在禮包里。 如果無法逐個發送樣本，可以用照片、透視圖等方法進行描述。

/ h// S2 /背景板/背景墻

具有企業標識、發布會主題的背景墻是包括簽名背景、演講背板在內的發布會活動所必需的。 背景板的復印件顯示在新聞發布會工作人員的后面。 價格根據尺寸和組裝的難易程度而不同。

背景墻的設計很重要。 發布會現場和后期推廣多次出現背景墻。 上面展示的文案包括企業標識、發布會主題能源，提升企業品牌曝光度。

新聞發布日當天的分工

記者招待會當天，發言人、媒體信息表達人、接待員、領導、音響、麥克風工作人員等必須事先明確分工，首要職責如下。

在公共關系( 2人)發布會當天，負責媒體的跟進和信息表達，確保媒體的出席、接待和相關資料的發布。

演講者/發言者:演講者需要彩排后在現場走。 彩排時，需要事先考慮演講者所處的位置、姿勢，熟悉ppt的遠程操作、燈光的調整。 場地很暗的時候，特別需要檢查燈光的狀況。

(/h ) (受理)簽名負責人及邀請負責人) )負責參加者的簽名，簽名時，建議留下參加者的名片。 媒體簽名需要特別注意名片的核對。 簽字結束后，將參加文件一個一個發送給參加者(也可以事先將參加文件包在座位上)。 然后邀請參加者進入場內，按順序就座。

指導者( 2人) :引導媒體入場，事先告知媒體拍攝觀察所需的事項，如演講者的位置/移動、會場內的燈光配置、其他調整拍攝鏡頭所需的新聞等。

主持人:可以選擇內部人員或外部專業的主持人。 發布會前幾天，至少每天要和主持人做兩次劇本，確認業務流程、發言人和演講者的新聞、會場的音視頻音樂新聞等。

麥克風員工( 2人) :演講者、隨時關注主持人麥克風的狀態，準備1個以上備用麥克風的負責人。 在問答環節，負責人將無線麥克風帶入會場的提問器。 會場很大的情況下，有2人以上需要在會場的左右兩側等待。

發布會前一個小時，至少要做一次最后的排練，檢查一下聲音，主持人、演講者都要出去一次。

另外，新聞發布會閉幕后進行特別采訪時，一名公關( )必須在采訪者和記者旁邊等待，控制采訪文案，以免影響其他媒體的采訪時間。

/ h// S2 /新聞發布后的跟蹤[/s2/]

新聞發布會后，記者需要與媒體保持密切聯系，詢問新聞發布會是否有不清楚的地方。 此外，還需要跟進記者撰寫副本時提出的問題和其他問題，工作人員可能會忙到深夜。 通過及時響應各媒體，提高企業品牌對媒體的評價。 這個活動結束后，請多觀察信息表現。

然后，添加照片、視頻等信息通稿副本，與軟文發行公司確認信息通稿的發行時間。 當天晚上或第二天，信息將陸續公布，但網站公布后，并不意味著工作結束了，而是必須繼續跟進和加深與媒體的關系。 確認網站信息發布后，請及時確認復印件，聯系記者表示感謝，動員企業內外的資源轉發和傳達復印件。 記者也很高興看到文案被廣泛傳播。

加深與媒體的關系，有可能給企業品牌帶來深入報道的機會。 在新聞發布會上，我們首先宣傳產品和服務，但媒體希望深入了解企業的背景、迅速發展及其背后越來越多的故事。 這是因為企業高管可以安排應對媒體。 以采訪的形式。 同時，可以就市場動向、顧客訴求、企業快速發展的秘密故事(什么樣的技術困難/內部困難、如何克服)等進行討論，因此會越來越多

同樣，也可以實現一系列主題銜接，在新聞發布后相繼發布，企業品牌傳播螺旋式上升，持續曝光的現象。

/ h /新聞發布會的效果判斷

在 pr宣傳活動的總結報告中，效果判斷是不可缺少的部分。 新聞發布會傳達的效果判斷、測量方法因企業而異。 一般來說，可以在媒體曝光數、媒體權重、參加者反饋、顧客反饋等多個維度上進行測量。 如果個別情況需要表明價格效益和利潤率，則必須對刊登媒體進行廣告價值的估算。 打印媒體的投稿、文案的投稿網站水平、類型、pv值、社交媒體溢出效應、百度等大型搜索引擎主要關鍵字搜索的曝光率等都是參考指標。

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